BPO financeiro: o que é, como funciona e quais as vantagens?
Você sabe o que é BPO financeiro? Trata-se da terceirização das atividades do departamento por uma empresa especializada. A sigla BPO significa ‘Business Process Outsourcing’, ou, em português, ‘processos de negócios terceirizados’.
Na prática, estamos falando da contratação de uma empresa para a realização de um conjunto de atividades importantes para o negócio, mas que não faz parte do seu core business.
No caso de BPO financeiro, a empresa contratada é responsável pela gestão financeira da tomadora, ou apenas parte dela, para que assim, a contratante se dedique à sua especialização.
Nesse sentido, os serviços prestados pela empresa de BPO financeiro podem envolver emissão de NF, fechamento contábil, geração de relatórios de impostos pagos, gestão da folha de pagamento, análise tributária, entre outros.
Logo, se você deseja que as tarefas do setor financeiro da sua empresa sejam realizadas por outra organização, é hora de conhecer a lista das melhores empresas de BPO financeiro do Brasil.
Toda empresa precisa de controle financeiro e planejamento. Entretanto, nem todo empreendedor tem o conhecimento necessário para realizar as ações financeiras de maneira apropriada, seguindo o que dizem as regulamentações e leis.
Afinal, são muitos os fatores que devem ser considerados para realizar a gestão financeira, tais como a compreensão do cenário econômico externo e o monitoramento de taxas de juros, câmbio e inflação.
Além disso, é preciso estar atento a políticas governamentais que impactam a empresa, como mudanças tributárias e políticas monetárias, sem contar o entendimento do mercado, da concorrência e das tendências setoriais, fundamentais para tomar decisões financeiras estratégicas.
Como funciona uma empresa de BPO financeiro?
A organização que deseja terceirizar as atividades contrata uma empresa de BPO financeiro — a prestadora de serviços que vai assumir as tarefas e atribuições do setor financeiro da contratante.
A contratante, ao invés de montar e manter um setor de finanças interno, passa a contar com a expertise de uma empresa de serviço de BPO financeiro, que realiza todas as atividades acordadas entre as partes.
As atividades terceirizadas não fazem parte do core business da contratante, mas são indispensáveis para a organização.
Toda empresa deve realizar um acompanhamento financeiro eficiente e profissional, para, assim, garantir a saúde, a sustentabilidade, o cumprimento de normas e leis e o crescimento da organização.
Afinal, o setor financeiro é estratégico para todos os negócios, e é indispensável para a sobrevivência no mercado.
Quais os serviços prestados por uma empresa de BPO financeiro
A contratação de uma empresa de BPO financeiro não é uma terceirização pontual, como ocorre, muitas vezes, com a contratação de uma consultoria que atua na organização por um período determinado e por projeto (ou seja, com etapa inicial e final).
A forma como as empresas de BPO financeiro atuam é contínua, para a execução de atividades periódicas e estratégicas ao negócio do cliente.
Nesse contexto, uma empresa de BPO financeiro presta diversos tipos de serviço relacionados a este departamento da contratante.
Dentre eles, há a escrituração contábil, que se refere ao registro e à manutenção de todas as transações financeiras, como:
- compras;
- vendas;
- recebimentos;
- pagamentos.
Além disso, a escrituração diz respeito à gestão de outras informações importantes, como dados e saldo da escrituração contábil digital, referências patrimoniais, plano de contas, tipo de tributação, entre outras.
O BPO financeiro também pode ser responsável por gerenciar todo o processo de contas a receber, organizando o faturamento e rastreando pagamentos e cobranças.
Para mais, este serviço contempla a gestão da remuneração dos colaboradores das empresas contratadas, controlando todas as folhas de pagamento, benefícios e impostos dos funcionários, bem como o cálculo dos salários e a geração de documentos fiscais.
Há, também, o serviço de preparação de impostos, que consiste na elaboração e na apresentação de declarações fiscais e jurídicas, partindo da coleta de dados financeiros da contratante.
Vale destacar os serviços mais estratégicos, que envolvem análise de dados e movimentações para avaliar o desempenho financeiro da organização, para que assim, decisões mais assertivas e seguras possam ser tomadas.
Este serviço normalmente cria modelos financeiros mais adequados para a empresa, análise de demonstrações financeiras e recomendações para melhorias baseadas em dados.
Adicionalmente, o serviço de BPO financeiro oferece suporte de conformidade e auditoria, garantindo que as práticas financeiras de uma organização estejam alinhadas com os padrões regulatórios.
Para tanto, são realizadas auditorias internas e gerenciamento de requisitos de relatórios regulatórios.
De um modo geral, as atividades rotineiras do BPO financeiro envolvem:
- emissão de boletos e notas fiscais;
- gerenciamento de contas a receber;
- gerenciamento de contas a pagar;
- conciliação de recebíveis;
- geração e análise de relatórios financeiros;
- manutenção e armazenamento de documentos de contabilidade;
- controle e análise do fluxo de caixa;
- apuração de resultados financeiros.
Benefícios do BPO financeiro
Como efeito, são muitos os benefícios do BPO financeiro. Ao contratar uma das melhores empresas de BPO financeiro do Brasil, a sua empresa terá a tranquilidade de lidar com profissionais altamente capacitados, com know-how necessário para alcançar objetivos estratégicos relevantes, como aumento do lucro, redução de custos e investimentos com boas taxas de retorno.
A empresa de BPO financeiro também garante que os compromissos da área, como balanços, pagamentos e de impostos e outros, sejam cumpridos.
Além de tudo isso, os benefícios do BPO financeiro contemplam a redução do custo da sua empresa com o setor.
Ao optar pela terceirização, seu negócio fica livre de obrigações como salários, benefícios, 13º, férias e encargos trabalhistas, que passam a ser responsabilidade da empresa terceirizada.